Generischer KI-Chat
- Fasst Dokumente zusammen
- Was nicht gefragt wird, bleibt ungeprüft
- Antwort ohne nachvollziehbare Herkunft
- Ergebnis hängt an der Formulierung des Prompts
Vertrauen
Pilotphase 2026 Kostenfreie Testphase für Unternehmen
Jede Anforderung. Gegen jedes Angebot.
Tender Toucan zerlegt Ihr Lastenheft in Einzelanforderungen und prüft jede davon gegen alle
Lieferantenangebote.
Lückenlos, jede Bewertung mit Fundstelle.
OEM-erprobt: im Einsatz bei einem deutschen Automobilhersteller
00Tender Toucan in 59 Sekunden
Vom Papierberg zur nachvollziehbaren Entscheidung.
01Das Problem
Hunderte Anforderungen. Mehrere Angebote. Zu wenig Zeit.
Ein Lastenheft umfasst schnell viele hundert Anforderungen, dazu kommen drei, vier oder mehr Lieferantenangebote. Alles gegen alles zu prüfen, ist von Hand kaum zu schaffen. Also wird quergelesen. Und genau dort verstecken sich die Abweichungen, die später teuer werden.
02So funktioniert's
Drei Schritte, nachvollziehbar bis zur Fundstelle.
-
1
Zerlegen
Auch umfangreiche Lastenhefte werden in atomare Einzelanforderungen zerlegt. Jede behält das genaue Zitat, aus dem sie stammt. Keine geht verloren.
-
2
Abgleichen
Jede Anforderung wird gegen jedes Angebot geprüft und von 0 bis 10 bewertet. Eine Matrix zeigt auf einen Blick, wer was liefert. Lücken und Widersprüche werden sichtbar.
-
3
Belegen
Jede Bewertung ist mit der Fundstelle im Angebot verlinkt. Ihre Fachexperten sehen nicht nur das Ergebnis, sondern auch, woher es kommt. Sie prüfen, kommentieren und entscheiden.
2
ANF-073 × Angebot B
Abweichung erkannt
„Ersatzteile werden für einen Zeitraum von 10 Jahren nach Serienende bereitgehalten.“
Angebot B · Kap. 7.3 · S. 41
Gefordert: 15 Jahre
Zur Prüfung durch Fachexperte
Das Tool bereitet vor. Der Mensch entscheidet.
03Der Unterschied
Struktur statt Zusammenfassung.
Generische KI fasst zusammen. Tender Toucan arbeitet Anforderung für Anforderung ab.
Tender Toucan
- Zerlegt das Lastenheft in Einzelanforderungen
- Prüft jede Anforderung gegen jedes Angebot
- Jede Bewertung mit Fundstelle im Original
- Gleiche Struktur für alle Angebote, direkt vergleichbar
Nachweis
100 %
der Anforderungen gegen jedes Angebot geprüft
~30 %
weniger Zeitaufwand in der Angebotsauswertung
N Angebote
parallel gegen ein Lastenheft
OEM-erprobt
im Einsatz bei einem deutschen Automobilhersteller
04Die Testphase
Vier Wochen. Ihre eigenen Unterlagen. Kostenfrei.
Gemeinsames Ziel: Nutzen, Akzeptanz und Anforderungen in Ihrem Kontext validieren, mit echten Fällen statt Demo-Daten.
Onboarding
Sie benennen Ihre Testnutzer. Wir führen ein persönliches Onboarding durch (ca. 1 Stunde) und zeigen dabei offen, wo die Grenzen von KI-Ergebnissen liegen.
Testnutzung
Ihr Team arbeitet mit eigenen Lastenheften und Angeboten. Fragen, Feedback und Blocker gehen direkt an Ihren XL2-Ansprechpartner.
Abschluss
Ein geführtes Abschlussinterview zu Nutzen und Anforderungen. Ihr Feedback fließt direkt in die Weiterentwicklung ein.
Vertraglicher Rahmen
Kostenfrei & flexibel
SaaS-Testvertrag über 4 Wochen, mit 5 Werktagen Frist kündbar.
Datenschutz geregelt
AVV nach Art. 28 DSGVO. Nach Testende werden Ihre Daten gelöscht oder zurückgegeben.
Einfacher Zugang
Webanwendung ohne Installation. Den Betrieb übernimmt XL2.
Ehrlicher Testcharakter
Keine SLA-Zusagen. KI-Ergebnisse werden immer fachlich geprüft.
05Häufige Fragen
Gut zu wissen.
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns.
Was kostet die Testphase?
Nichts. Grundlage ist ein schlanker SaaS-Testvertrag über vier Wochen, den Sie mit einer Frist von fünf Werktagen beenden können.
Was passiert mit unseren Unterlagen?
Die Verarbeitung ist über eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO geregelt. Nach Ende der Testphase werden Ihre Daten gelöscht oder an Sie zurückgegeben.
Welche Dokumente können wir verwenden?
Ihre eigenen Lastenhefte und Lieferantenangebote im PDF-Format. Bewusst echte Fälle, denn nur so lässt sich der Nutzen in Ihrem Kontext beurteilen.
Was brauchen wir technisch?
Einen aktuellen Browser. Tender Toucan ist eine Webanwendung ohne Installation, Betrieb und Wartung übernimmt XL2.
Wie verlässlich sind die Ergebnisse?
Jede Bewertung ist mit der Fundstelle im Angebot verlinkt und damit direkt überprüfbar. KI-Ergebnisse ersetzen nicht das fachliche Urteil: Die Entscheidung bleibt bei Ihren Experten. Im Onboarding zeigen wir auch offen, wo die Grenzen liegen.
Wie viel Aufwand bedeutet der Test für unser Team?
Etwa eine Stunde Onboarding, vier Wochen Nutzung im Arbeitsalltag und ein abschließendes Interview. Für Fragen haben Sie einen festen Ansprechpartner bei XL2.
Gibt es Verfügbarkeitszusagen?
Nein. Es handelt sich um eine Testphase, daher geben wir keine SLA-Zusagen.
06Kontakt
Testen Sie Tender Toucan mit Ihrer nächsten Ausschreibung.
Erzählen Sie uns kurz von Ihrem Vorhaben. Wir melden uns, um Testnutzer und Starttermin abzustimmen.
- Kostenfrei, 4 Wochen Laufzeit
- Persönliches Onboarding
- Fester Ansprechpartner bei XL2
Lieber direkt? E-Mail schreiben